Legal

Política de Privacidade

Última atualização: [ dia/mês/ano ] · Versão 1.0

1. Quem somos

A Kerscher Tecnologia e Automação SLU ("Kerscher Labs", "nós") é uma empresa brasileira sediada em Salvador/BA, inscrita no CNPJ sob o nº [ CNPJ ], que desenvolve robôs de software, agentes de inteligência artificial, chatbots e automações para empresas.

Esta política explica, em linguagem direta, quais dados pessoais coletamos, por que coletamos, com quem compartilhamos e quais são os seus direitos, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (LGPD).

Contato para assuntos de privacidade

E-mail: privacidade@kerscherlabs.com.br
Endereço: [ endereço completo ], Salvador/BA

2. Os dois papéis da Kerscher Labs — leia primeiro

Esta é a parte mais importante desta política. Tratamos dados pessoais em duas situações diferentes, com responsabilidades diferentes.

2.1. Quando somos controladores

Quando nós decidimos por que e como tratar os dados. É o caso de quem visita nosso site, preenche nosso formulário de diagnóstico, testa a demo, nos chama no WhatsApp ou é nosso cliente. Esta política se aplica integralmente a esses dados.

2.2. Quando somos operadores

Quando construímos e operamos uma automação para um cliente nosso, os dados dos clientes finais dele (quem conversa com o chatbot de uma barbearia, por exemplo) são tratados sob as instruções daquela empresa, que é a controladora desses dados.

Na prática: se você conversou com um atendimento automatizado e quer saber o que foi feito com seus dados, procure a empresa com a qual você estava falando — é ela quem define as regras. Nós apenas operamos a ferramenta e vamos apoiá-la a responder você. Se você nos escrever, encaminharemos sua solicitação a ela e informaremos você disso.

3. Quais dados coletamos

3.1. Dados que você nos fornece

SituaçãoDados coletados
Formulário de diagnóstico gratuitoNome, nome do negócio, descrição do problema, telefone ou e-mail (opcional)
Contato por WhatsAppNome, número de telefone, foto de perfil (exibida pelo WhatsApp), conteúdo das mensagens
Demo do siteConteúdo das mensagens que você digita na demonstração
Proposta comercial / diagnósticoNome, cargo, e-mail, telefone, dados da empresa, informações sobre processos internos
ContrataçãoRazão social, CNPJ, endereço, dados do representante legal, dados bancários e de faturamento
Depoimento ou caseNome, cargo, empresa, imagem, voz, conteúdo do depoimento (mediante autorização específica por escrito)

3.2. Dados coletados automaticamente

3.3. Dados que não coletamos

4. Por que tratamos seus dados

FinalidadeBase legal (LGPD)
Responder contatos e solicitações de orçamentoProcedimentos preliminares de contrato — art. 7º, V
Elaborar propostas e realizar o diagnósticoProcedimentos preliminares / execução de contrato — art. 7º, V
Executar o contrato e prestar suporteExecução de contrato — art. 7º, V
Emitir nota fiscal e cumprir obrigações fiscaisObrigação legal — art. 7º, II
Segurança, prevenção a fraude e registro de acessoObrigação legal (Marco Civil, art. 15) e legítimo interesse — art. 7º, II e IX
Melhorar o site e a demonstraçãoLegítimo interesse — art. 7º, IX
Enviar novidades e conteúdo comercialConsentimento — art. 7º, I
Publicar depoimento, imagem, nome ou logotipoConsentimento específico e destacado — art. 7º, I
Defesa em processo administrativo ou judicialExercício regular de direitos — art. 7º, VI

Sobre legítimo interesse: só usamos essa base quando o tratamento é necessário e não excede a sua expectativa razoável. Você pode se opor a qualquer momento pelo e-mail da seção 1.

5. Marketing e comunicações

6. Com quem compartilhamos

Com quemPara quê
Provedores de hospedagem e nuvemHospedar o site e processar as requisições da demo
Provedores de modelos de inteligência artificialGerar as respostas da demonstração e das automações
Meta Platforms (WhatsApp Business Platform)Operar o canal de WhatsApp
Ferramentas de CRM, e-mail e automaçãoOrganizar contatos e enviar comunicações
Contabilidade e instituições financeirasEmissão de notas fiscais, cobrança e obrigações fiscais
Autoridades públicasQuando exigido por lei, ordem judicial ou requisição de autoridade competente

Exigimos de todos os nossos fornecedores compromissos de confidencialidade e proteção de dados equivalentes aos assumidos nesta política.

6.1. Transferência internacional

Alguns fornecedores (nuvem, modelos de IA, WhatsApp) processam dados fora do Brasil, principalmente nos Estados Unidos e na União Europeia. Nesses casos, exigimos cláusulas contratuais de proteção de dados ou mecanismo equivalente admitido pelo art. 33 da LGPD.

7. Uso de inteligência artificial

7.1. Utilizamos sistemas de IA para gerar respostas em atendimentos automatizados. Quando você interage com uma automação criada por nós, isso é informado — você está falando com um sistema, não com uma pessoa.

7.2. Sistemas de IA podem errar. Não garantimos que uma resposta automatizada esteja sempre correta ou completa. Por isso, sempre existe um caminho de atendimento humano: basta pedir para falar com um atendente.

7.3. Não usamos dados de clientes para treinar modelos. As informações e conversas tratadas em projetos de clientes não são utilizadas para treinar modelos de IA próprios, e contratamos os provedores de IA em modalidade que não permite o uso desses dados para treinamento dos modelos deles.

7.4. Decisões automatizadas. Se você for submetido a decisão tomada exclusivamente por sistema automatizado que afete seus interesses, você tem direito a solicitar revisão (art. 20 da LGPD).

8. Cookies

TipoPara quêPrecisa de consentimento?
NecessáriosFuncionamento básico, segurança e preferênciasNão
AnalíticosEntender como o site é usado e melhorá-loSim

Você pode aceitar, recusar ou ajustar sua escolha no banner exibido no primeiro acesso, e alterá-la a qualquer momento nas configurações do seu navegador. Recusar cookies analíticos não impede o uso do site.

9. Por quanto tempo guardamos

DadosPrazo
Contatos que não viraram clienteAté 12 meses após o último contato
Dados contratuais e fiscais5 anos após o término do contrato
Registros de acesso ao site (logs)6 meses (Marco Civil da Internet, art. 15)
Conversas da demonstração do siteNão são armazenadas por nós após o fim da sessão
Dados de clientes em sistemas operados por nósConforme o contrato; após o término, 30 dias para exportação e então eliminação
Base de e-mail marketingAté a revogação do consentimento
Depoimentos e materiais de divulgaçãoEnquanto vigente a autorização, e até 12 meses após a revogação

Encerrado o prazo, os dados são eliminados ou anonimizados, salvo quando a conservação for autorizada pelo art. 16 da LGPD.

10. Como protegemos seus dados

Em caso de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante, comunicaremos os titulares afetados e a ANPD em prazo razoável, nos termos do art. 48 da LGPD. Quando atuarmos como operadores, comunicaremos o cliente controlador em até 24 horas da ciência.

Nenhum sistema é 100% seguro. Adotamos as melhores práticas disponíveis, mas não podemos garantir segurança absoluta contra todo e qualquer ataque.

11. Seus direitos

Nos termos do art. 18 da LGPD, você pode a qualquer momento:

Como exercer

Escreva para privacidade@kerscherlabs.com.br com o assunto "Direitos do Titular".

Você também pode apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) — gov.br/anpd.

12. Alterações desta política

Podemos atualizar esta política para refletir mudanças em nossos serviços ou na legislação. A data da última atualização estará sempre no topo. Mudanças relevantes serão comunicadas por e-mail aos clientes e por aviso destacado no site, com antecedência mínima de 15 dias.

13. Legislação e foro

Esta política é regida pelas leis brasileiras, em especial a Lei nº 13.709/2018 (LGPD), a Lei nº 12.965/2014 (Marco Civil da Internet) e o Código de Defesa do Consumidor. Fica eleito o foro da Comarca de Salvador/BA, ressalvado o direito do consumidor de demandar no foro de seu domicílio.